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市管干部檔案“三齡一歷”審核認定辦法(試行)

 

(2008年8月15日•延市組發〔2008〕111號)

 

    根據中央組織部《關于開展省管干部檔案審核工作的通知》(組廳字[2003]15號)和省委組織部相關政策規定,結合我市實際,現提出市管干部檔案“三齡一歷”審核認定辦法。
    一、“三齡一歷”審核認定辦法
    (一)關于出生日期的審核認定
    1、更改出生日期的情況。干部的年齡(出生日期)的更改,凡未經組織確認的視為擅自更改,更改后的出生日期不予承認。
    2、出生日期前后記載不一致的情況。根據中組部組通字[1990]24號文件精神,原則上以干部檔案材料中本人最先填寫(表格或出生日期部分明確要求由本人填寫或有本人簽名)的出生日期為依據進行審核確認;或以調查后新收集的早于現有檔案材料、并可歸檔的本人所填寫材料中的出生日期或原始戶口底帳、登記卡片、出生證等為依據,按程序報批后確認(建國前出生的,以當地解放后的原始戶口底帳等記載的出生日期為依據)。
    3、出生日期存在農歷、公歷的情況。中組部頒發《干部履歷表》以來,明確要求出生日期一律按公歷填寫,因此,干部出生日期不再進行農歷與公歷換算。過去已經換算的,如干部檔案最早材料中有“古歷”(或農歷)記載的,予以承認;檔案最早材料或其它原始材料無“古歷”(或農歷)記載,后期材料中又填寫“古歷”(或農歷)的,不予承認。
    4、重新更改出生日期的情況。凡因升學、入伍、就業、結婚等個人原因,過去把年齡改大或改小,現又要求更改出生日期的,一律不再變更。
    5、出生日期有涂改的情況。最早原始材料中的出生日期有涂改的,涂改內容無效。凡能確認出涂改前出生日期的,可按涂改前的出生日期確認;難以確認出涂改前出生日期的,要按規定和程序進行調查,取得原始有效證據后方可認定。
    (二)關于參加工作時間的審核認定
    1、更改參加工作時間或連續工齡的情況。更改參加工作時間或連續工齡,應有個人申請、所在單位黨委(黨組)或組織人事部門的調查(請示)報告、檔案原始記載或有原始依據的證明材料、按干部管理權限上級黨委(黨組)或組織人事部門的批復。干部檔案中沒有原始有效記載或沒有收集到原始有效證明材料的,其它證明材料不作為依據。要嚴格區別參加工作時間與連續工齡,不得把計算連續工齡的時間混同于參加工作時間。
    2、變更參加工作時間的情況。變更參加工作時間或連續工齡應有上級文件批復,調查報告中缺少原始有效證明材料的,應予補齊;沒有補齊或干部檔案中沒有原始有效記載的,不予承認;批復等材料均齊全,但明顯違反中央和省有關政策規定更改的,不予承認。凡沒有組織批復的視為擅自更改,變更的參加工作時間或連續工齡不予承認。
    3、參加工作時間前后記載不一致的情況。干部檔案中參加工作時間前后記載不一致的,以檔案中符合政策規定的最早有效材料的記載為依據審核確認;或以調查后新收集的原始有效證明材料,或可以證明工作性質、時間并與檔案原始記載相吻合的有效證明材料為依據,按程序報批后確認。工齡計算與檔案記載不符的,按有關政策規定審核確認。對符合有關政策規定可更改而未辦理的,可通知干部現有所在單位組織人事部門,按程序報批后予以確認。
    4、參加工作時間或工齡有涂改的情況。原始材料中記載的參加工作時間或工齡被涂改的,涂改內容無效,要按規定和程序進行調查,查明原因或取得原始有效證據后方可認定。
    (三)關于入黨時間的審核認定
    1、確認中共黨員干部的入黨時間,應以《我黨歷年來黨齡計算的起始時間的規定》為依據進行確認,或以組織批復干部黨籍黨齡的文件為依據確認。
    2、干部入黨時間填寫有誤的,由干部現主管組織人事部門負責重新審核確認。
    3、干部加入民主黨派的,也應有相應的材料。
    (四)關于學歷學位的審核認定
    學歷、學位認定工作依照陜組發[2004]3號文件精神和程序嚴格執行。
    二、審核認定程序
    1、政秘科(檔案室)對干部檔案進行整理,并對干部“三齡一歷”進行初查,對需做“三齡一歷”認定的干部檔案,填寫《干部檔案“三齡一歷”審核確認登記表》,并送交干部監督科。
    2、干部監督科根據《市管干部檔案“三齡一歷”審核認定辦法》,對《干部檔案“三齡一歷”審核確認登記表》內容進行初審。對事實清楚、容易確認的,由干部監督科會同政秘科、調配科提出初步審核意見,報經主管部長同意后,予以確認。對問題嚴重、情況復雜、不易認定的,由干部監督科會同政秘科、調配科提出初步審核意見,報經主管部長同意后,提交部務會研究審定。
    3、將確認結果通知本人。
    4、本人對確認結果有不同意見,限期到組織部門說明情況。
    5、干部監督科將《干部檔案“三齡一歷”審核確認登記表》一式三份蓋章后,一份留檔備查,一份交檔案室歸入本人檔案,一份交有關干部科。
    三、各縣(區)科級干部“三齡一歷”認定參照此辦法執行。

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